Outsourcing biurowy to oddelegowanie zadań biurowych osobie, która wykona je za Ciebie. Mogą to być codzienne czynności, zadania których nie lubisz lub nie potrafisz robić, związane z prowadzeniem przez Ciebie firmy. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i skupisz się wyłącznie na sprawach, które przynoszą dochód twojej firmie.
Nazywam się Anna Babik i jestem wirtualną asystentką. Zajmuję się również digital i social media marketingiem. Z chęcią wspieram osoby, które chcą rozwinąć swój biznes, lecz przytłacza je ilość obowiązków do wykonania. Pomagam zarówno w zadaniach zawodowych, jak i prywatnych.
Problem
Pani Kasia od lat zajmuje się gastronomią – prowadzi bistro oraz punkt gastronomiczny w górskiej miejscowości. Jest świetna w tym, co robi. Wie, że internet to bardzo ważne narzędzie i warto „być on-line”.
Nie potrafi obsługiwać social mediów i nie ma na to czasu.
Rozwiązanie
Postanawia zlecić prowadzenie kont asystentce
Korzyści
Pani Kasia zyskała nowe źródło promocji swojej firmy oraz miejsce, gdzie wielu zadowolonych klientów zostawia recenzje wychwalające jej wspaniałą kuchnię.
Problem
Mama, która wróciła po urlopie macierzyńskim do pracy na stanowisku dyrektora. Mnóstwo drobnych spraw do załatwienia powodowało, że nie raz wracała późno z pracy. Czuła, że poświęca mało czasu synkowi i umykają jej piękne chwile z okresu jego dzieciństwa.
Późne powroty do domu, spowodowane mnóstwem drobnych spraw do załatwienia.
Rozwiązanie
Przeanalizowała swoje sprawy bieżące do załatwiania każdego dnia i zadecydowała, że cześć z nich może oddelegować. Zatrudniła asystentkę.
Korzyści
Pani Gabriela kończy pracę o 15 i ma czas dla swojej rodziny.
Problem
Prowadzi firmę transportową. Wymaga to od niego wysokiej koncentracji związanej z wyszukiwaniem zleceń – co jest jego podstawowym źródłem dochodu. Oprócz tego musi wystawiać faktury, zajmować się prawidłowym obiegiem dokumentów, sprawami kadrowymi, obsługiwać pocztę mailową oraz nadawać tradycyjne listy. Pilnować terminów płatności kontrahentów oraz tych związanych z eksploatacją pojazdów.
Ma wiele spraw pośrednio związanych z prowadzeniem firmy, lecz nie chce zatrudniać kolejnego pracownika.
Rozwiązanie
Asystentka przejęła wszystkie biurowe sprawy.
Korzyści
Pan Jacek może skupić się wyłącznie na swoim głównym celu w firmie – zarabia pieniądze.
@2020 OFFICERKA.